Zásady zpracování osobních údajů

Akademie v pohybu z.s., IČ: 23715286, se sídlem Vrchlického 1017, 293 06 Kosmonosy
(dále jen „Spolek“ nebo „Správce“)

1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem Spolek nakládá s osobními údaji účastníků kroužků, příměstských táborů a dalších aktivit, a jejich zákonných zástupců.
Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel.

2. Jaké údaje zpracováváme
• Identifikační údaje dítěte: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo.
• Kontaktní údaje zákonných zástupců: jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail.
• Údaje o zdravotní způsobilosti: informace nezbytné pro bezpečnou účast dítěte.
• Fakturační údaje: pro účely vystavení a evidence plateb.
• Fotografie a videozáznamy: pořízené v průběhu akcí pořádaných Spolkem.

3. Účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
• evidence účastníků kroužků a táborů,
• komunikace se zákonnými zástupci,
• vedení účetní evidence a vystavování faktur,
• zajištění bezpečného průběhu aktivit (zdravotní informace),
• dokumentace a propagace činnosti Spolku prostřednictvím fotografií a videí.

4. Právní základ zpracování
• plnění smlouvy (účast dítěte na kroužku či táboře),
• splnění zákonných povinností (účetní a daňové předpisy, evidence),
• souhlas subjektu údajů se zpracováním rodného čísla dle zákona č. 133/2000 Sb.,
• souhlas subjektu údajů s využitím fotografií, rozhovorů a videozáznamů pro propagační účely,
• oprávněný zájem Správce informovat o činnosti Spolku.

5. Souhlasy účastníka / zákonného zástupce
Odesláním přihlášky účastník / zákonný zástupce:
• souhlasí se zpracováním a evidencí osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., v platném znění,
• souhlasí s využitím rodného čísla dle zákona č. 133/2000 Sb., v platném znění,
• souhlasí s použitím materiálů (fotografie, videa, rozhovory apod.) pro účely mediální či jiné propagace a prezentace Spolku (webové stránky, Facebook, Instagram aj.),
• bere na vědomí, že za případná zranění dítěte během účasti na aktivitách nesou odpovědnost jeho zákonní zástupci, a to v souladu s § 2910 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
• prohlašuje, že byl/a řádně informován/a dle § 11 zákona č. 110/2019 Sb.

6. Doba uchování údajů
• Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání členství nebo účasti dítěte na aktivitě a dále po dobu 3 let.
• Účetní a fakturační doklady jsou uchovávány dle zákona po dobu 10 let.
• Fotografie a videa mohou být uchovávány a zveřejňovány do doby odvolání souhlasu.

7. Předávání údajů
Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám, kromě zákonných povinností a účetní firmě vedení účetnictví.

8. Práva subjektů údajů
Každý účastník nebo jeho zákonný zástupce má právo:
• požadovat přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz,
• odvolat souhlas se zpracováním, zejména s využitím fotografií a videí,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz ).

9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou platné a účinné od 26. 9. 2025 a jsou dostupné na webových stránkách Spolku.

Souhlasím se zpracováním a evidencí osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., v platném znění a souhlas s využitím rodného čísla dle zákona č. 133/2000 Sb., v platném znění. Souhlasím s tím, aby “Akademie v pohybu - www.akademievpohybu.cz” (zastoupená p. Mgr. Terezou Vaníčkovou) zpracovávali a evidovali mé osobní údaje poskytnuté v souvislosti s komunikací nebo s mým členstvím a činností v organizaci. Souhlasím s použitím materiálů (fotografie, rozhovory, videa, apod.) pro účely mediální či jiné propagace a prezentace (webové stránky, Facebook, Instagram, apod.)

Odesláním elektronické přihlášky prohlašuji, že jsem byl/a řádně informován/a dle ustanovení § 11 zákona č. 110/2019 Sb., v platném znění.

Souhlasím se zpracováním a evidencí osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., v platném znění a souhlas s využitím rodného čísla dle zákona č. 133/2000 Sb., v platném znění. Souhlasím s tím, aby “Akademie v pohybu - www.akademievpohybu.cz” (Akademie v pohybu z.s., IČ: 23715286, se sídlem Vrchlického 1017, 293 06 Kosmonosy zastoupená Mgr. Terezou Vaníčkovou) zpracovávala a evidovala mé osobní údaje poskytnuté v souvislosti s touto komunikací.

Odesláním elektronické přihlášky prohlašuji, že jsem byl/a řádně informován/a dle ustanovení § 11 zákona č. 110/2019 Sb., v platném znění.

Obchodní podmínky

pro poskytování služeb Akademie v pohybu z.s.

1. Identifikační údaje provozovatele
Akademie v pohybu z.s.
IČ: 23715286
Sídlo: Vrchlického 1017, 293 06 Kosmonosy
Spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka: L 80999
(dále jen „Poskytovatel“)

2. Předmět úpravy
Tyto obchodní podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti mezi Poskytovatelem a zákazníky (rodiči, zákonnými zástupci dětí, dále jen „Účastník“) při objednávání a účasti na pohybových a cyklistických kroužcích a příměstských táborech organizovaných Poskytovatelem.

3. Přihlášení a uzavření smlouvy
• Přihlášení probíhá prostřednictvím elektronického formuláře na webových stránkách Poskytovatele.
• Smluvní vztah vzniká potvrzením přihlášky Poskytovatelem a vystavením faktury.
• Účastník se zavazuje uhradit cenu dle vystavené faktury ve lhůtě splatnosti.

4. Cena a platební podmínky
• Cena kroužků a táborů je vždy uvedena na webových stránkách Poskytovatele a v přihlášce.
• Úhrada probíhá pouze převodem na účet Poskytovatele, na základě vystavené faktury.
• Účast na kroužku nebo táboře je podmíněna úplným zaplacením ceny před jeho zahájením.

5. Storno podmínky
• Zrušení účasti 30 dnů a více před zahájením akce → vrácení 100 % ceny.
• Zrušení účasti 15–29 dnů před zahájením akce → vrácení 50 % ceny.
• Zrušení účasti 14 dnů a méně včetně → vrácení 0 %.
• V případě, že se Účastník nedostaví nebo odstoupí v průběhu akce, nemá nárok na vrácení ceny.

6. Zrušení akce ze strany Poskytovatele
• Poskytovatel si vyhrazuje právo akci zrušit z důvodu nízkého počtu účastníků, zásahu vyšší moci či jiných závažných důvodů.
• V takovém případě bude Účastníkovi vrácena plná uhrazená částka.

7. Práva a povinnosti účastníků
• Účastník je povinen respektovat pokyny organizátorů a dbát na bezpečnost svou i ostatních.
• Zákonný zástupce zodpovídá za pravdivost údajů uvedených v přihlášce, zejména o zdravotním stavu dítěte.
• Účastník musí být zdravotně způsobilý k účasti na aktivitách a mít platné zdravotní pojištění.
• Poskytovatel neodpovídá za škody způsobené nedbalostí účastníka nebo zatajením zdravotního omezení.

8. Ochrana osobních údajů
• Poskytovatel zpracovává osobní údaje účastníků v souladu s právními předpisy (GDPR).
• Údaje jsou využívány pouze pro účely organizace akcí a nejsou poskytovány třetím stranám, vyjma povinností stanovených zákonem.

9. Reklamační řád
• Pokud má účastník výhrady k průběhu akce, je povinen je oznámit bez zbytečného odkladu organizátorům.
• Reklamace budou řešeny individuálně s cílem spravedlivého vyřízení.

10. Závěrečná ustanovení
• Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí přihlášky.
• Poskytovatel si vyhrazuje právo obchodní podmínky přiměřeně měnit; vždy platí znění účinné k datu přihlášení účastníka.
• Tyto obchodní podmínky jsou zveřejněny na webových stránkách Poskytovatele a dostupné na vyžádání.

Aktualizováno dne 26. 9. 2025